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(il "Codice Privacy") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia
di protezione dei dati personali (il Regolamento Privacy).
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati
personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo.
I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo
paragrafo 8.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari
per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.
1. Titolare e responsabili del trattamentoIl Titolare del trattamento è FutureAcademy., con sede legale a Pescara, Via Tirino 99, e può essere contattato al seguente indirizzo email: info@futureacademy.it l'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.
2. Dati personali raccolti FutureAcademy tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti tramite il sito facademy.it, ivi compresi:
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- i dati relativi ai servizi fruiti tramite il Sito;
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- i dati forniti e raccolti ai fini e nell'ambito delle eventuali preiscrizioni ai corsi organizzati dal Titolare del Trattamento (nome e cognome utente, recapito telefonico, indirizzo email, indirizzo di residenza, nome ed età del minore che si vuole preiscrivere ad un corso), fermo restando che in tal caso la presente informativa si intenderà integrata dall’informativa privacy che sarà firmata al momento dell’iscrizione ufficiale ai corsi scelti e che regolerà il trattamento dei dati personali dei minori iscritti agli stessi dai propri genitori.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell' Utente (interessati in generale o genitori che intendono
iscrivere i propri figli ai corsi pubblicizzati dal sito) vengono trattati con il
supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate
misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati
personali. In particolare, il Titolare del trattamento adotta misure
organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo
possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica
non autorizzata dei dati personali.
FORBOTIKA SRL procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla
rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati
personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del
termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.
4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire al Titolare del
trattamento i propri dati personali sono le seguenti:
- consentire all'Utente di fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi comprese le attività di richiesta informazioni e/o richiesta di preiscrizione ai corsi scelti tra quelli pubblicizzati (di seguito congiuntamente definiti "Finalità Contrattuali");
- ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
- previo consenso dell’Utente, inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dal Titolare del trattamento e per le rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela ("Finalità di Marketing");
- previo consenso dell’Utente, inviare comunicazioni commerciali secondo le modalità di cui ai precedenti punti c) e d) che tengano conto delle preferenze, caratteristiche e abitudini di consumo degli Utenti o compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicata ("Finalità di Profilazione");
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in
quanto necessario ai fini della registrazione, dello svolgimento delle attività di
cui alle Condizioni di Vendita del Sito, dell'acquisto dei prodotti online e per la
fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati
personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi
delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati
personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso
fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing di FutureAcademy, di Marketing di Terzi e Profilazione è facoltativo e soggetto al previo
consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso
determina l'mpossibilità per il Titolare del trattamento /o i partner commerciali
selezionati di tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi,
promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e
di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in
linea con i loro interessi.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
FutureAcademy, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati
degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle
seguenti categorie di soggetti:
- ai collaboratori, dipendenti e fornitori di FutureAcademy, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
- ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti da FutureAcademy;
- a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessari o funzionali allo svolgimento dell'attività di FutureAcademy, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l'Utente. I dati personali dell'Utente non saranno diffusi.
7. I dati personali non sono trasferiti all'estero
8. Minori di 18 anni
Il Sito offre servizi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In
questi casi il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali dei
minori (forniti dal genitore o, comunque, dal tutore legale) esclusivamente per
le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa, nel rispetto delle
norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all'art. 8 del
Regolamento Privacy.
9. Diritti Degli Utenti
l'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b)
conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità,
nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti
elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse -
l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della
legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in
tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di
marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità
tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei
dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare dei diritti di cui al
paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.
In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le
modalità di contatto, notificare al Titolare del trattamento eventuali
aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali
comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso dei propri
dati personali, contattando il Titolare all'indirizzo info@forbotika.it.
10. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy
Le seguenti previsioni sono efficaci dal 25 maggio 2018, data di entrata in
vigore del Regolamento Privacy.
- Termine di conservazione dei dati personali: FORBOTIKA SRL tratterrà i
dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali
gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni
caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei
dati personali per le finalità di seguito indicate:
➢ i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a)
vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni
successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per far
valere un diritto di FORBOTIKA SRL in sede giudiziale e/o stragiudiziale in
caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b)
vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna
tipologia di dato dalla legge.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere
cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
- Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le
modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del
trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati
personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati
personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione
dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché
FORBOTIKA SRL non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al
trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in
attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi
del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in
qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui
FORBOTIKA sia titolare di un motivo legittimo prevalente; (c) chiedere la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e)
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i
presupposti.
11.Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il
Titolare potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta
informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o
integrazioni normative del Regolamento Privacy. Se l'Utente ha dubbi,
osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati
personali, è pregato di contattare il Titolare del trattamento a all'indirizzo
